Maximizar la colaboración: liberar el poder de la interoperabilidad en Zoom Rooms

Este es un escenario cada vez más común en las oficinas de hoy. Los empleados reciben una invitación a una reunión de una agencia o socio comercial y entran a una sala de conferencias para asistir a la reunión. La invitación a la reunión está configurada para Microsoft Teams, pero la sala de reuniones es un Zoom Room¿Cuál es la mejor manera de manejarlo?

La necesidad de interoperabilidad entre plataformas de vídeo no hará más que aumentar con el tiempo. Teams Hoy en día se distribuyen geográficamente y a lo largo del tiempo. zoney los límites organizativos. Y cuando diferentes personas se reúnen en reuniones virtuales, es probable que necesiten utilizar una variedad de herramientas de videoconferencia.

Al mismo tiempo, las empresas se han estandarizado cada vez más en una única plataforma, como Zoom. La estandarización ofrece estos beneficios:

• Simplicidad: TI solo necesita gestionar una única plataforma de reuniones

• Coherencia para los usuarios, lo que les permite programar, iniciar y gestionar reuniones de forma más sencilla y rápida.

• Ahorro de costos: las empresas pueden negociar mejores precios de licencias para la empresa

• Integración con otras empresas appaplicaciones como calendarios, proherramientas de gestión de proyectos, etc.

• Integración con el hardware de la sala de reuniones, como paneles de programación, controladores de reuniones y otros dispositivos.

• Seguridad: el departamento de TI puede trabajar con el proveedor para garantizar que la seguridad de la plataforma cumpla con las restricciones de la empresa y protocoles

Entonces, ¿cómo se puede obtener lo mejor de ambos mundos? En este artículo, analizaremos cómo los administradores de TI pueden reducir los costos y la complejidad mediante la estandarización de los Zoom plataforma mientras se utilizan varias options y herramientas para permitir a sus empleados la flexcapacidad de usar otro video options cuando sea necesario.

Comience con el software: Zoom Interoperabilidad

Zoom ofrece interoperabilidad habilitada por software para Google Meet, Microsoft Teams, y Webex reuniones directamente desde el Tap interfaz sin necesidad de equipo adicional.

Zoom Interoperabilidad

En un Zoom Room con Tap or Tap IP Controlador actualizado a CollabOS 1.8 o posterior cuando se programa una reunión, el calendario de reuniones que se muestra en la Tap La pantalla también incluirá un enlace para uno.tap unirse a la plataforma de terceros. 

Zoom La interoperabilidad también se puede habilitar en rooms la utilización de Logitech RoomMate correr CollabOS 1.11 o superior.

Interoperabilidad ad hoc

Si la reunión no está programada, simplemente toque uno de los tres nuevos botones (Microsoft Teams, Google Meet, y Webex) ese apporeja en el Tap Interfaz. Luego, ingrese el ID de la reunión. Eso es todo.

Zoom Interop es la opción más sencilla de nuestra lista. Más allá de actualizar a CollabOS 1.8 o superior, sin instalación de hardware adicional, sin portátiles adicionales o connectiones, y no se requiere capacitación adicional del usuario ya que la interoperabilidad options se encuentran justo en la pantalla de Inicio.

Agregar hardware: BYOD Modo y Logitech Extend & Swytch

Básico BYOD Moda

Rooms necesite flexabilidad. Qué happens cuando un usuario necesita unirse a una reunión que no está disponible a través de Zoom¿La interoperabilidad basada en software? 

Quizás la forma más básica de permitir esta ampliación flexLa posibilidad consiste en permitir a los usuarios usar su propio portátil para controlar la reunión; esto se conoce como “traiga su propio dispositivo”. BYOD modo, el portátil connects directamente a la cámara y pantalla de televisión de la sala de conferencias, essentialutilizando la cámara de la habitación como una cámara web externa.

Después de un usuario connectsu computadora portátil, Zoom ofrece un BYOD interfaz en el Tap controlador, que ofrece automáticamente controles de reuniones. Esta característica permite Zoom Administrador de dispositivos (ZDM) para saber si la habitación sigue en línea y funcionando mientras se utiliza BYOD .

La ventaja de BYOD La ventaja es que permite a los empleados utilizar un sistema con el que están familiarizados (su propio ordenador) mientras utilizan cualquier plataforma de vídeo.

BYOD El modo puede presentar desafíos para los usuarios.

BYOD El modo no es perfecto. Primero, los empleados necesitan saber cómo connect conectar su computadora portátil a la cámara y pantalla de la habitación. También necesitan saber cómo configurar la pantalla. extensiono duplicación en su computadora portátil. Por último, necesitan tener tanto USB como HDMI puertos en su computadora portátil. Dado que las computadoras portátiles más nuevas normalmente no tienen HDMI entradas, la habitación necesita tener HDMI Adaptadores USB; dependiendo de la marca y la combinación de sus ordenadores personales, es posible que necesite varios adaptadores USB.

Este último punto sobre los adaptadores USB no es insignificante. Para empezar, los cables y adaptadores adicionales crean una configuración desordenada. Peor aún, se sabe que los adaptadores USB se extravían de la habitación, lo que puede provocar llamadas de asistencia.desk y retrasos en el Inicio de una reunión.

Afortunadamente, Logitech tiene una solución ordenada a estos problemas.

Logitech Extend & Swytch - Aún mejor BYOD

Buscando tener un nativo Zoom Rooms experiencia con la opción adicional de cambiar la habitación a BYOD ¿Con un solo cable? Logitech ofrece dos options Diseñado a medida para adaptarse a la distribución de su habitación.

Para Zoom Rooms in Appliance Mode, Logitech Extend Utiliza un único puerto USB-C. connectión desde el portátil o dispositivo móvil para cambiar el control de ambas El sistema de visualización y videoconferencia se conecta al ordenador portátil del usuario cuando está enchufado y luego regresa a la sala después de su desconexión.connected.

Para Zoom Rooms en PC o Mac, Logitech Swytch ofrece una experiencia similar para los usuarios*, switching Controlar tanto la pantalla como el sistema de videoconferencia desde el portátil cuando está conectado, y luego de vuelta a la sala.

Dependiendo de su configuración, ya sea Extend or Swytch Puede ser una solución conveniente que permite rooms vivir en el Zoom Rooms entorno y cambiar rápidamente a BYOD si necesario. 

*Swytch usos Controlador DisplayLink la tecnología para connect portátiles al sistema de vídeo y al monitor de la sala. Administradores de TI implementando Swytch Sólo tendrá que asegurarse de que este controlador esté instalado en las computadoras de la empresa. Mira aquí para más información

Resumen: La interoperabilidad es buena para los usuarios y excelente para TI

Para los equipos de TI que buscan proproporcionar interoperabilidad básica al tiempo que se estandariza en el Zoom plataforma, comience con el software. Pero para permitir ilimitado flexcompatibilidad con una solución simple de un solo cable, sugerimos agregar un Logitech Extend or Swytch.

Más options Que los empleados puedan unirse a reuniones en otras plataformas significa que tendrán menos limitaciones para colaborar entre equipos distribuidos. Más options También puede significar menos llamadas al departamento de TI por parte de empleados que no saben cómo unirse a reuniones en otras plataformas de vídeo.

Combine el poder de la interoperabilidad del software y la versatilidad de Logitech Extend y Swytch hoy. Para más información sobre Zoom interoperabilidad en CollabOS, visita nuestras notas de la versión página. Para más información sobre Logitech Extend or Swytcheche un vistazo a nuestro propáginas de conductos.